人手不足になってから求人を出す医院の採用が難しい理由～採用は必要になる前から始める～

2026年10月22日

「スタッフが辞めることになったので、急いで求人を出した」

医院ではよくある採用の始まり方です。

一人退職する。産休に入る。診療体制を拡大する。そこで初めて求人を出す。

しかし、人手不足になってからの採用は、どうしても医院側が不利になります。

応募が来なければ焦る。ようやく応募があれば「この人を逃したくない」と思う。そして十分に見極めないまま採用してしまうこともあります。

採用が難しい時代だからこそ、「人が足りなくなったら募集する」という考え方そのものを見直す必要があります。

人手不足になってから求人を出す医院の採用が難しい理由

人手不足になると「待つ時間」がなくなる

採用活動を始めても、すぐに希望する人材が見つかるとは限りません。

求人を出しても応募が来ない
応募があっても条件が合わない
面接しても採用に至らない
採用しても入職まで時間がかかる

通常であれば、「今回は合わないので見送ろう」と判断できる人材でも、人手不足の状態では「ほかに応募がないから採用しよう」と考えやすくなります。採用基準を下げることと、採用条件を柔軟にすることは別です。

時間に余裕がない採用ほど、医院側が本来の採用基準を守りにくくなります。

人手不足が既存スタッフの負担を増やす

一人足りない状態が続けば、その仕事は残っているスタッフで補わなければなりません。

一人あたりの業務量が増える
残業や勤務変更が増える
教育する余裕がなくなる
職場全体に疲労や不満がたまる

そして怖いのが、人手不足によって既存スタッフまで「この状態が続くなら辞めたい」と考え始めることです。一人の退職をきっかけに現場が忙しくなり、さらに退職者が出れば、採用はますます難しくなります。

採用の遅れは単に一人足りないという問題ではなく、現在働いているスタッフの定着にも影響します。

急いで採用すると「採ること」が目的になる

本来、採用で大切なのは人数を埋めることではありません。

医院の考え方や仕事内容を理解し、必要な能力を持ち、長く一緒に働ける人を採用することです。

ところが、人手不足になると「とにかく早く一人ほしい」という気持ちが強くなります。

面接で少し気になることがあっても目をつぶる。希望する勤務条件と合わなくても無理に調整する。医院の方針や仕事内容を十分説明しないまま入職してもらう。

その結果、入職後に「思っていた職場と違った」「医院が求めていた人材と違った」というミスマッチが起こることがあります。

そして短期間で退職すれば、また求人を出すところからやり直しです。

人が足りないから採るのではなく、自院に合う人を採る。その判断をするためにも採用には時間的な余裕が必要です。

採用活動は「必要になったら始める」から変える

採用に余裕を持つためには、日頃から準備しておくことが重要です。

求人条件を定期的に見直す
採用ページや求人原稿を整えておく
周辺医院の募集条件を確認する
今後必要になる人員を予測する

今すぐ採用する予定がなくても、「一人辞めたら診療体制はどうなるか」「半年後に人員を増やす必要はないか」と考えておくことはできます。また、求人条件や採用ページを整えておけば、必要になったときにゼロから準備する必要もありません。
常時募集が適している医院もあれば、採用予定に合わせて早めに動く医院もあるでしょう。

大切なのは、退職届を受け取った日を採用活動のスタート日にしないことです。